Wenn Sie ständig Ihre E-Mails checken und ein iPhone, iPad oder MacIhr Posteingang kann Ihr bester Freund sein … oder Ihr schlimmster Albtraum. Apples Mail-App ist vorinstalliert, und obwohl sie manchmal mit Gmail oder Outlook verglichen wird, verbirgt sie tatsächlich eine Sammlung von … sehr leistungsstarke Funktionen die, wenn sie richtig angewendet werden, einen großen Unterschied im Alltag ausmachen.
Mit ein paar Anpassungen und durch die Nutzung weniger bekannter Tricks können Sie Mail in ein echtes Ihr ProduktivitätskontrollzentrumVom Rückgängigmachen von Sendungen und Planen von E-Mails über die Automatisierung von Filtern und die Nutzung von Erinnerungen bis hin zum Schutz Ihrer Privatsphäre und der Koordination all dessen mit Kalender, Notizen und Erinnerungen – wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie alle Funktionen optimal nutzen. Mac, iPhone und iPad als wären Sie ein Postprofi.
Richten Sie Ihre E-Mail-Konten im Apple-Ökosystem ein und vereinheitlichen Sie sie.
Der erste Schritt, um wie ein Profi zu arbeiten, besteht darin, alle Ihre korrekt konfigurierte E-Mail-Konten In Mail: iCloud-, Gmail-, Outlook-, Yahoo-, Microsoft Exchange-Firmenkonten oder Dienste via IMAP und POP sind nahtlos in das System integriert.
Auf iPhone und iPad können Sie Konten über die App hinzufügen. Einstellungen > E-Mail > KontenDort sehen Sie die wichtigsten Anbieteroptionen und die Möglichkeit, „Andere“ für benutzerdefinierte Konfigurationen auszuwählen; auf dem Mac erfolgt dies über das Menü. E-Mail > Konto hinzufügen, indem Sie den Anbieter auswählen und dem Anmeldeassistenten folgen.
Und usa iCloud-SchlüsselbundAlle diese Accounts können geräteübergreifend synchronisiert werden. Wenn Sie also einen Account auf Ihrem iPhone hinzufügen, wird er automatisch auf Ihrem Mac, Ihrem iPad und gegebenenfalls Ihrem [anderen Gerät/Ihrer anderen App/usw.] repliziert. Apple WatchDas spart Ihnen Zeit und vermeidet Fehler beim manuellen Eintippen von Passwörtern oder Servern.
In den Mail-Einstellungen können Sie eine auswählen Standardkonto zum Senden Ihre Nachrichten sind besonders wichtig, wenn Sie mehrere E-Mail-Adressen verwenden (z. B. privat, beruflich und für Projekte), um zu vermeiden, dass Sie versehentlich im falschen Posteingang antworten oder eine Konversation beginnen. Wenn Sie benötigen Ändere deine Apple-ID, konsultieren Sie die entsprechende Anleitung.
Den Posteingang im Griff haben: Apples Postfächer, Kategorien und KI
Mail ist so konzipiert, dass Sie Ihre E-Mails von jedem Gerät im Apple-Ökosystem abrufen können, und zwar auch mit einem übersichtliche Organisation des Posteingangsmit intelligenten Postfächern, automatischen Kategorien und sogar KI-Funktionen.
Auf dem iPhone kann die App Klassifizieren Sie die Nachrichten in Kategorien wie z. B. Haupt-E-Mails, Transaktions-E-Mails, Aktualisierungen und Werbeaktionen, damit wirklich relevante E-Mails nicht zwischen Newslettern, Werbung oder automatisierten Benachrichtigungen untergehen.
Falls Sie es vorziehen, können Sie zwischen den Ansichten wechseln. kategorisierte oder klassische Liste Sie können Nachrichten sortieren und E-Mails auch manuell einer anderen Kategorie zuordnen, um die Organisation Ihres Posteingangs optimal an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Auf dem Mac ermöglichen intelligente Postfächer die Erstellung dynamischer Ansichten, die Gruppen bilden. E-Mails gemäß den Regeln (nach Absender, Betreff, Anhängen, Stichwörtern usw.), sehr nützlich, um beispielsweise ein Postfach mit Nachrichten aus einem Projekt oder von wichtigen Kunden zu haben, ohne diese physisch aus ihrem ursprünglichen Ordner verschieben zu müssen.
Die jüngste Integration von Apple Intelligence und KI-basierte Tools Es bietet zusätzliche Funktionen wie Kurzzusammenfassungen im Posteingang oder die Möglichkeit, wichtige Nachrichten oben anzuheften, und in einigen Abläufen integriert es sich sogar in ChatGPT-ähnliche Modelle, um Ihnen beim Verfassen von Antworten mit einem einheitlichen und anpassbaren Ton zu helfen.
Verwalten Sie mehrere Konten und Tabletts, ohne den Überblick zu verlieren.
Eine der Stärken von Mail ist, dass es Folgendes ermöglicht Gruppieren Sie alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort, sowohl auf iOS und iPadOS als auch auf macOS, und mit einem einzigen Tippen oder Klicken zwischen ihnen wechseln.
In der Seitenleiste sehen Sie jede E-Mail-Adresse mit ihrem eigenen Posteingang, Gesendete Objekte, Entwürfe und PapierkorbZusätzlich gibt es einen Posteingang namens „Alle Ablagefächer“, in dem alle empfangenen Nachrichten vermischt werden, was sehr praktisch ist, wenn man alles auf einen Blick sehen möchte.
Für Benutzer, die große Datenmengen verarbeiten, intelligente Buzonen Und die zusätzlichen Ordner sind entscheidend: Sie können spezielle Postfächer nach Kunde, Abteilung oder Priorität erstellen und bestimmte Regeln festlegen, die diese automatisch auf Ihrem Mac befüllen.
Wenn Sie in einem Konzernumfeld arbeiten mit Microsoft ExchangeMail ist außerdem mit Exchange ActiveSync kompatibel, sodass Sie geschäftliche E-Mails, Kontakte und Kalender gemäß den Richtlinien Ihrer IT-Abteilung empfangen und gleichzeitig die erforderliche Sicherheit gewährleisten können.
E-Mails wie ein Profi versenden: Termine planen, Aktionen rückgängig machen und unterschreiben
Die Kontrolle darüber, wann und wie Ihre Nachrichten versendet werden, macht den Unterschied zwischen regulären E-Mails und effektiv verwalteten E-Mails aus. wirklich professionellUnd die Mail-App von Apple bietet mehrere Funktionen, die genau dafür entwickelt wurden.
Senden einer kürzlich gesendeten E-Mail rückgängig machen
Wenn Sie eine Nachricht senden und sofort bemerken, dass Fehler beim Empfänger, ein vergessener Anhang oder eine übereilte AntwortMail bietet Ihnen eine schnelle Lösung: die Funktion „Senden rückgängig machen“.
Direkt nachdem Sie auf „Senden“ geklickt haben, sehen Sie unten eine Schaltfläche, wie zum Beispiel „Sendung rückgängig machen“ Für ein paar Sekunden; wenn Sie darauf tippen, kehrt die Nachricht zum Entwurf zurück, wo Sie den Text korrigieren, den Empfänger ändern, Dateien hinzufügen oder, wenn Sie es vorziehen, die Nachricht vollständig löschen können.
Unter „Einstellungen“ > „Mail“ (auf iPhone und iPad) oder in den App-Einstellungen auf dem Mac können Sie die Einstellungen anpassen. Margezeit Um das Senden rückgängig zu machen, benötigt man in der Regel zwischen 10 und 30 Sekunden; die Zeitspanne kann je nach gewünschter Vorsicht angepasst werden.
Planen Sie den Versand von E-Mails zum perfekten Zeitpunkt.
Wenn Sie dazu neigen, E-Mails spät abends oder zu ungewöhnlichen Zeiten zu schreiben, bevorzugen Sie möglicherweise, dass diese an eine bestimmte Adresse gesendet werden. sinnvollste oder strategischste ZeitZum Beispiel gleich am Morgen des folgenden Tages.
Auf iPhone und iPad einfach die Taste gedrückt halten blauer Senden-Button sodass die Option „Lieferung planen“ erscheint, mit Schnellvorschlägen wie „Heute Abend“ oder „Morgen um 8:00 Uhr“ und der Möglichkeit, das genaue Datum und die Uhrzeit auszuwählen.
Auf dem Mac können Sie E-Mails auch direkt im Verfassen-Fenster planen und den Sendezeitpunkt so wählen, dass das System sie versendet, ohne dass Sie aufmerksam sein müssen oder die App im Vordergrund geöffnet haben muss.
Entwerfen Sie eine professionelle und einheitliche Signatur
Ihre E-Mail-Signatur digitale Visitenkarte Mit Mail können Sie die Anwendung vollständig anpassen, um ein einheitlicheres und professionelleres Erscheinungsbild auf all Ihren Geräten zu gewährleisten.
Standardmäßig wird auf dem iPhone normalerweise die klassische Meldung „Gesendet von meinem iPhone“ angezeigt, aber Sie können auch zu Einstellungen > E-Mail > Signatur und ersetzen Sie es gegebenenfalls durch einen Block mit Ihrem Namen, Ihrer Position, Ihrem Unternehmen, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Website oder Ihren Social-Media-Links.
Auf dem Mac können Sie in den Mail-Einstellungen Folgendes erstellen: mehrere Signaturen erstellen und diese den einzelnen Konten zuweisen.Dies ist ideal, wenn Sie sowohl private als auch geschäftliche Adressen verwenden und für jeden Kontext einen anderen Stil benötigen.
Nachrichten organisieren: Gesten, Konversationen, VIPs und Filter
Wenn man täglich Dutzende von E-Mails erhält, kommt es letztendlich darauf an, wie Sie klassifizieren, priorisieren und archivieren. Den gesamten Nachrichtenfluss aufrechterhalten, ohne dabei den Verstand zu verlieren.
Wischgesten und Schnellaktionen verwenden
Auf iPhone und iPad können Sie anpassen, was passiert, wenn Wischen Sie eine E-Mail nach links oder rechts: als gelesen/ungelesen markieren, archivieren, löschen, in einen bestimmten Ordner verschieben, eine Erinnerung planen usw.
Unter Einstellungen > E-Mail > Schiebeoptionen Sie wählen in jede Richtung die gewünschte Aktion aus, sodass Sie mit einer kurzen Geste Ihren Posteingang auf dem neuesten Stand halten können, ohne jede Nachricht einzeln öffnen zu müssen.
Auf macOS helfen Ihnen Schnellaktionen (Archivieren, Löschen, Markieren) dabei, Ihren Posteingang wie eine Aufgabenliste zu durchsuchen und jede E-Mail in Sekundenschnelle zu verwalten.
Konversationen, gruppiert nach Absender oder nach Themenbereich
Mail kann alle zusammengehörigen Nachrichten in einer einzigen Nachricht gruppieren. KonversationsthreadDas ist besonders nützlich, wenn sich ein Problem über Wochen hinzieht und E-Mails mit anderen Angelegenheiten im Posteingang durcheinandergeraten.
Auf dem Mac, über das Menü „Ansicht“ > Nach Gesprächsregeln organisierenDas System erfasst alle gesendeten und empfangenen E-Mails zum selben Thema, zeigt die Anzahl der Nachrichten in der Konversation in der Vorschau an und ermöglicht es Ihnen, diese mit einem seitlichen Pfeil zu erweitern.
Auf iOS gibt es außerdem die Möglichkeit, Nach Absender gruppierenDabei werden alle E-Mails mit dieser Person in einem Thread zusammengefasst, was das Nachverfolgen wiederkehrender Konversationen erheblich vereinfacht, ohne dass eine manuelle Suche erforderlich ist.
VIP-Adressen und gezielte Benachrichtigungen
Um in der Flut an E-Mails keine wichtigen Nachrichten zu verpassen, können Sie Kontakte als solche markieren. VIPIhre Nachrichten werden automatisch in einem speziellen Postfach gruppiert und, falls gewünscht, mit hervorgehobenen Benachrichtigungen versehen.
Wenn Sie auf einem Mac mit der Maus über den Absender fahren oder auf iOS auf dessen Namen tippen, wird Ihnen die Option angezeigt. „Zu VIP hinzufügen“Dadurch erscheint in der Seitenleiste ein VIP-Postfach mit Ihren gefilterten E-Mails.
In den Mail-Einstellungen können Sie die Benachrichtigungen über neue Nachrichten sodass Sie nur von VIP-Kontakten, Personen in Ihrem Adressbuch oder allen Absendern benachrichtigt werden und Sie so den Grad der Unterbrechungen anpassen können, den Sie tolerieren möchten.
Sperrlisten und Regeln auf dem Mac zur automatisierten Sortierung
Auf Ihrem Mac sind E-Mail-Regeln ein leistungsstarkes Werkzeug für Automatisierte Posteingangsverwaltung Bedingungen und Maßnahmen werden ohne manuelles Eingreifen angewendet.
Von Mail > Einstellungen > Reglas Sie können neue Regeln erstellen, die ausgelöst werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind: Absender, Betreff, Schlüsselwörter, Größe, Anhänge usw., und entscheiden, was mit diesen Nachrichten geschehen soll (sie in einen Ordner verschieben, mit einer Farbe markieren, weiterleiten usw.).
Erinnerungen, Nachfassaktionen und E-Mails als Aufgaben
Viele E-Mails implizieren eine eine Handlung, die Sie im Moment nicht ausführen können: Ruhig antworten, ein Dokument vorbereiten, jemanden anrufen… Wenn Sie sie im Posteingang lassen, vermischen sie sich mit dem Rest und man übersieht sie leicht.
E-Mail-Erinnerungsfunktion auf iPhone und iPad
Die in Mail integrierte Erinnerungsfunktion ermöglicht es Ihnen, dem System mitzuteilen, dass Sie Bitte zeigen Sie die E-Mail später erneut an., zu dem von Ihnen gewählten Datum und der gewählten Uhrzeit, sodass es zum gegebenen Zeitpunkt wieder oben auf Ihrem Tablett liegt.
Auf iOS wischen Sie die Nachricht einfach nach rechts und tippen Sie auf Mehr und dann „E-Mail-Erinnerungen“ oder „Erinnere mich“, wobei Sie aus den vorgeschlagenen Optionen (in einer Stunde, heute Abend, morgen) auswählen oder eine benutzerdefinierte Zeit festlegen können.
Diese E-Mails erscheinen auch in einem bestimmten Postfach, sodass Sie Ihre leicht finden können. Liste der ausstehenden Nachrichten als wäre es ein einfacher Aufgabenmanager innerhalb der Mail-App selbst.
Automatische Folgevorschläge
Mail beinhaltet eine Funktion von Intelligente Verfolgung Das System erkennt, wenn Sie eine E-Mail gesendet haben, die wahrscheinlich eine Antwort erfordert und auf die Sie innerhalb weniger Tage keine Antwort erhalten haben.
In diesen Fällen wird die Nachricht an oben im Posteingang erscheinen mit einer Folgeanzeige; wenn Sie es öffnen, sehen Sie eine Schaltfläche "Folgen" oder "Erneut antworten", sodass Sie mit einem Klick nachfassen können.
Wenn diese Funktion nicht zu Ihrem Arbeitsablauf passt, können Sie sie in den Mail-Einstellungen deaktivieren oder einschränken. Bei korrekter Konfiguration bietet sie jedoch eine einfache Möglichkeit, Wichtige Themen nicht fallen lassen.
Integration mit Erinnerungen und Notizen
Über seine internen Funktionen hinaus funktioniert Mail besonders gut mit anderen Apps. Erinnerungen und Notizen, wodurch Sie E-Mails als Auslöser für Ihr persönliches Organisationssystem nutzen können.
Unter iOS und macOS können Sie eine E-Mail in die Erinnerungen-App ziehen, um eine mit der Nachricht verknüpfte Aufgabe zu erstellen, oder Sprachbefehle mit Siri verwenden, um beispielsweise zu sagen:Erinnere mich an diese E-Mail morgen um 9 Uhr, und das System generiert die entsprechende Erinnerung.
Wenn Sie die Notizen-App bevorzugen, können Sie die E-Mail oder deren Kopfzeile per Drag & Drop in eine Notiz ziehen, wo sie dann angezeigt wird. HyperlinkAuf diese Weise haben Sie beispielsweise eine Projektnotiz mit direkten Links zu relevanten E-Mails, ohne später danach suchen zu müssen.
Anhänge, PDFs und Speicherplatzverwaltung
Bindungen sind unerlässlich, aber sie sind auch eine Quelle von Chaos und Speicherverbrauch Wenn man sie nicht klug verwaltet, insbesondere auf Geräten mit begrenzter Kapazität.
Anhänge speichern, anzeigen oder ausblenden
Auf einem Mac können Sie alle E-Mail-Anhänge mit der Option speichern. „Alles retten“ aus dem Nachrichtenmenü, indem man einen Ordner auf der Festplatte auswählt oder im Falle von Bildern sogar direkt an Fotos sendet.
Wenn Sie die Nachrichtenansicht übersichtlich halten möchten, können Sie mit der rechten Maustaste (oder bei gedrückter Strg-Taste) auf einen Anhang klicken. Es nur als Symbol anzeigen statt als eingebettetes Bild, was die Auswahl erleichtert und das Scrollen durch sehr lange E-Mails vermeidet.
Etwas Ähnliches geschieht mit Weblinks: E-Mails können einen Link erzeugen verbesserte Vorschau des Inhalts, aber wenn Sie Probleme mit Antivirenprogrammen vermeiden möchten oder einfach eine einfache Text-URL bevorzugen, können Sie den Link über den kleinen Pfeil, der über der Vorschau erscheint, in ein einfaches Format umwandeln.
Entfernen Sie Anbauteile, um Platz zu schaffen.
Wenn Sie einen Anhang auf Ihrem Mac speichern, erstellen Sie eigentlich einen Anhang. Duplikat der DateiEine Datei bleibt in der E-Mail, die andere in dem Ordner, in dem Sie sie gespeichert haben. Daher ist es oft sinnvoll, die Anhänge aus der Originalnachricht zu entfernen.
Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus, gehen Sie zum Menü „Nachricht“ und wählen Sie „Anhänge löschen“Dadurch bleiben die E-Mails zwar erhalten, jedoch ohne die darin enthaltenen Dateien. Dies kann eine Menge Megabytes (oder Gigabytes) Speicherplatz freigeben, wenn Sie große Dokumente erhalten.
Bitte beachten Sie, dass diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werdenStellen Sie also sicher, dass Sie alle wichtigen Daten an anderer Stelle gespeichert haben, bevor Sie das Programm ausführen.
Darüber hinaus speichert Mail Kopien von Anhängen, die Sie geöffnet oder in der Vorschau angezeigt haben, in einem internen Benutzerordner (z. B. Library/Containers/Mail/Data/Library/Mail Downloads), den Sie manuell löschen können, um noch mehr Speicherplatz freizugeben, wenn Sie dieselbe Installation schon seit Jahren verwenden.
Fotos verkleinern und Mail Drop für große Anhänge verwenden.
Wenn Sie Bilder senden, bietet Ihnen Mail ein Menü an „Bildgröße“ Der Editor bietet die Möglichkeit, die Originaldatei oder kleinere Versionen zu versenden. Bei Auswahl einer dieser Optionen wird die Nachrichtengröße neu berechnet, um den Posteingang des Empfängers nicht zu überlasten.
Wenn die Fotos vom iPhone im HEIC-Format vorliegen, können Sie auswählen Originalbild beibehalten ohne Konvertierung in JPEG, um Qualität und Kompatibilität innerhalb des Apple-Ökosystems zu gewährleisten, während andere Größen in der Regel automatisch in gängigere Formate konvertiert werden.
Für sehr große Anhänge bietet Mail Folgendes an: Mail DropEine Funktion, die die Datei in iCloud hochlädt und dem Empfänger anstelle des Anhangs selbst einen Download-Link sendet, mit einem Limit von bis zu 5 GB pro Datei und temporärem Cloud-Speicher für etwa 30 Tage.
Mail Drop wird in den Einstellungen jedes Accounts auf dem Mac oder in der Mail-App auf iCloud.com aktiviert, indem die entsprechende Option ausgewählt wird. „Große Anhänge mit Mail Drop versenden“Der belegte Speicherplatz wird nicht auf Ihr iCloud-Kontingent angerechnet, obwohl der Dienst für diese Art von Upload ein Gesamtlimit von 1 TB vorsieht.
Ganze E-Mails in PDF-Dateien umwandeln
Manchmal ist es nützlich, ein wichtiges Gespräch oder eine wichtige Nachricht zu speichern, zum Beispiel unabhängiges DokumentZum Beispiel, um es zu archivieren, zu signieren oder mit jemandem zu teilen, der nicht dasselbe Konto wie Sie verwendet.
Auf dem iPhone müssen Sie lediglich die E-Mail öffnen und auf die Schaltfläche tippen. Antwort und wählen Sie „Drucken“; wählen Sie in der Vorschau die Schaltfläche „Teilen“ und dann „In Dateien speichern“, um eine PDF-Datei mit dem Nachrichteninhalt zu erstellen.
Wenn die E-Mail sehr lang ist und sich über mehrere Seiten erstreckt, können Sie nur die Seiten, die Sie einbeziehen möchten im endgültigen PDF, damit das resultierende Dokument übersichtlicher und besser handhabbar ist.
Privatsphäre, Sicherheit und Kontrolle darüber, was Sie sehen
E-Mail hat sich zu einem Massenmarketingkanal entwickelt, daher versuchen es viele Absender. Verfolgen Sie Ihre Aktivitäten (wenn Sie die E-Mail öffnen, von wo, zu welcher Zeit…), und außerdem können entfernte Inhalte ein Einfallstor für Sicherheitsprobleme sein; Werkzeuge für maskierte Post Sie helfen dabei, Ihre echte Adresse zu schützen.
Schützen Sie Ihre Aktivitäten und blockieren Sie Inhalte von externen Quellen.
Mail enthält eine spezielle Option für die Aktivität schützen Innerhalb der App: Durch Aktivierung dieser Option im Bereich „Datenschutz“ der Einstellungen werden externe Inhalte (z. B. Bilder, die auf Servern von Drittanbietern gehostet werden) anonym und ohne direkte Verknüpfung mit Ihrem Konto geladen.
Wenn Sie noch strengere Regeln einhalten möchten, können Sie diesen automatischen Schutz deaktivieren und das entsprechende Kästchen ankreuzen. „Alle Remote-Inhalte blockieren“Dadurch werden externe Elemente nur dann geladen, wenn Sie dies manuell über die Schaltfläche „Remote-Inhalte laden“ in jeder E-Mail zulassen.
Vorschau und Lesestatus steuern
Auf dem Mac wird im Vorschaufenster Folgendes angezeigt der Inhalt der ausgewählten Nachricht und markiert die E-Mail beim Anklicken als gelesen, was nicht immer erwünscht ist, wenn man nur schnell aufräumt. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie dies erkennen können… Phishing-E-Mails, sehen Sie sich unseren Leitfaden an.
Durch Ziehen des Trennbalkens zwischen der Nachrichtenliste und der Vorschau nach rechts oder unten können Sie Vorschau ausblenden vollständig, sodass Sie nur die Liste der E-Mails sehen und diese löschen, verschieben oder markieren können, ohne sie öffnen zu müssen.
Um die Vorschau aufzurufen, gehen Sie einfach zum Menü „Ansicht“ und wählen Sie aus „Seiten-/Unteransicht anzeigen“Wählen Sie das Layout, mit dem Sie am besten arbeiten können.
Suchen wie ein Experte: nach Datum, Absender und Zeiträumen
Im Laufe der Zeit wird Ihre E-Mail zu einer Art von persönliche oder berufliche AkteDer Schlüssel zur optimalen Nutzung liegt darin, mithilfe der Suchfunktion von Mail jede beliebige Nachricht innerhalb weniger Sekunden finden zu können.
Neben der Suche nach Absender, Betreff oder Nachrichtenwörtern können Sie auch Begriffe wie … eingeben. „Heute“, „Gestern“, „Letzte Woche“ oder „Letzten Monat“ Im Suchfeld; durch Auswahl des angezeigten Kalendersymbols filtert Mail die in diesem Zeitraum empfangenen oder gesendeten Nachrichten.
Sie können Datumsangaben auch im folgenden Format schreiben: MM/TT/JJJJ (z. B. 24.12.2022), um E-Mails von einem bestimmten Tag zu finden, oder Intervalle wie TT/MM/JJJJ-TT/MM/JJJJ, um innerhalb eines Bereichs zu suchen; wenn Sie möchten, können Sie das Jahrhundert weglassen, indem Sie nur zwei Ziffern im Jahr innerhalb desselben Jahrhunderts verwenden.
Durch die Kombination dieser Optionen mit Filtern für Absender oder Schlüsselwörter in der Betreffzeile finden Sie irgendein altes Gespräch ohne manuell in Ordnern oder Etiketten suchen zu müssen.
Kalender, Kontakte und erweiterte Organisation
Das wahre Potenzial von Mail wird erst deutlich, wenn man es mit dem Rest des Ökosystems verbindet: Kalender, Kontakte und iCloud Sie sind so konzipiert, dass sie als Ganzes funktionieren und Reibungsverluste zwischen den einzelnen Aufgaben minimieren.
Wenn eine E-Mail Datum, Uhrzeit oder Besprechungsdetails enthält, können Sie eine erstellen Kalenderereignis direkt Von dieser Nachricht aus, sodass sie verlinkt ist und Sie von den Veranstaltungsdetails zur ursprünglichen E-Mail zurückkehren können.
Ebenso können Sie Ihre Kontakte aus den konfigurierten Konten (iCloud, Exchange, Google usw.), Synchronisierung von Namen, Telefonnummern, Adressen und Fotos, sodass diese in Mail, Nachrichten und dem Rest des Systems ohne Duplikate angezeigt werden.
Auf iCloud.com haben Sie außerdem Zugriff auf Mail über das Web, mit Konfigurationsoptionen wie Mail Drop und zusätzlichen Einstellungen, die auf all Ihren Geräten repliziert werden, sodass Sie eine konsistente Arbeitsumgebung beibehalten können, egal welches Gerät Sie verwenden.
All diese Funktionen machen Apples Mail-App zu einem viel umfassenderen Werkzeug, als es zunächst scheint: Richtig konfiguriert kann sie Ihr wichtigstes Werkzeug werden. Nervenzentrum der Kommunikation und OrganisationWir helfen Ihnen dabei, besser zu reagieren, keine Aufgaben zu vergessen, Ihren Posteingang übersichtlich zu halten, Ihre Privatsphäre zu schützen und nahtlos zwischen Mac, iPhone und iPad zu arbeiten, ohne jemals den Überblick zu verlieren.
