Digitales Dokumentenmanagement ist heute für Studierende, Berufstätige und Nutzer mobiler Apple-Geräte eine alltägliche Notwendigkeit. Ob beruflich, wissenschaftlich oder privat – ein effektives Tool zur Digitalisierung von Dokumenten und Texten trägt maßgeblich zur Organisation und Produktivität bei. Dabei spielen native iOS- und iPadOS-Apps wie Notizen und Dateien sowie einige empfohlene Alternativen eine Schlüsselrolle. Sehen wir uns die folgenden Schritte Schritt für Schritt an: So scannen Sie ein Dokument in Notizen unter iOS und iPadOS.
Wenn Sie ein iPhone, iPad oder sogar einen iPod touch haben und sich jemals gefragt haben, wie Sie Scannen Sie Dokumente einfach, ohne zusätzliche Anwendungen installieren zu müssenDieser Artikel dient als ausführliche Anleitung. Sie erfahren Schritt für Schritt, wie Sie einen professionellen Scan durchführen, die nativen Funktionen und die besten alternativen Apps optimal nutzen, Ihre digitalen Dateien signieren und freigeben und erhalten nützliche Tipps, die Ihren Alltag erleichtern.
Dokumente in Notizen auf iOS und iPadOS scannen: Die einfachste native Methode
Apples Notizen-App dient nicht nur zum Schreiben von Listen oder zum Speichern kurzer Gedanken. Für mehrere Versionen von iOS und iPadOS wurde die Möglichkeit, physische Dokumente direkt mit der Kamera zu scannenDas Beste daran ist, dass dieser Vorgang wirklich intuitiv und schnell ist und keine zusätzlichen Downloads erfordert.
- Öffnen Sie die Notizen-App auf Ihrem iPhone oder iPad und wählen Sie eine vorhandene Notiz aus oder erstellen Sie eine neue, um den Scan hinzuzufügen.
- Drücken Sie das Kamerasymbol die Sie in der unteren Leiste (auf dem iPhone) oder oben rechts (auf dem iPad) finden.
- wählen "Dokumente scannen"Die Kamera wird geöffnet und ist bereit, Ihr Blatt, Ihren Vertrag oder einen beliebigen gedruckten Text aufzunehmen.
- Legen Sie das Dokument vor die Kamera. Wenn Sie Autoscan aktiviertDie App erkennt das Papier und nimmt es automatisch auf. Wenn Sie es lieber selbst erledigen möchten, drücken Sie einfach den Auslöser oder eine der Lautstärketasten.
- Nach der Einnahme können Sie Passen Sie die Ecken an um das Bild zuzuschneiden und perfekt an die Dokumentgröße anzupassen.
- Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf "Gescannte Datei behalten" Wenn Sie dann demselben Dokument weitere Seiten hinzufügen möchten, wiederholen Sie den Vorgang.
- Zum Abschluss tippen Sie auf "Sparen"Der Scan wird direkt in Ihre Notiz eingebettet angezeigt.
Zusätzlich zu dieser Methode können Sie auch Verwenden Sie andere Möglichkeiten innerhalb von Notes zu scannen. Wenn Sie beispielsweise in einer geöffneten Notiz die Schaltfläche „Mehr“. (die drei Punkte) wird die Option zum Scannen des Dokuments angezeigt. Dies ist praktisch, wenn Sie bereits dabei sind, Inhalte zu schreiben oder zu bearbeiten.
Was können Sie nach dem Scannen eines Dokuments noch tun?
Sobald das Dokument digitalisiert ist, bietet Ihnen Notes mehrere zusätzliche Tools zur Vervollständigung der Dateiverwaltung:
- Unterschreiben Sie Dokumente digital: Öffnen Sie den gerade gespeicherten Scan, tippen Sie auf das Markierungssymbol (es sieht aus wie ein Stift) und wählen Sie dann das „+“-Symbol. Wählen Sie "Feste" um eine gespeicherte Rubrik einzufügen oder eine neue mit dem Finger oder beim iPad mit dem Apple Pencil zu erstellen.
- Den Scan freigebenVon der Notiz aus können Sie das Dokument per Nachrichten, E-Mail, WhatsApp senden oder sogar in Cloud-Dienste wie iCloud Drive, Google Drive oder Dropbox hochladen.
- Automatische PDFs erstellen: Wenn Sie Ihr gescanntes Dokument aus Notes exportieren, wird es im PDF-Format gesendet, sodass es einfach gedruckt oder professionell gespeichert werden kann.
Scannen von Dokumenten mit der Dateien-App: eine weitere native Alternative
Nicht jeder weiß, dass die Dateien-App, die ebenfalls standardmäßig in iOS und iPadOS enthalten ist, über ein eigenes Dokumentscan-System verfügt. Was kann man damit machen? In erster Linie dient es dazu, das gescannte Dokument zu speichern. direkt in einen Ordner auf Ihrem Gerät oder in einen beliebigen Cloud-Speicherdienst kompatibel, wie iCloud, Google Drive oder Dropbox.
- Öffnen Sie die App Aufzeichnungen und gehen Sie zu dem Ordner, in dem Sie den Scan speichern möchten (z. B. „Auf meinem iPhone“ oder „iCloud Drive“).
- Klicken Sie auf eine leere Stelle, bis das Kontextmenü erscheint.
- wählen "Dokumente scannen"Wenn Sie es nicht auf den ersten Blick sehen, müssen Sie möglicherweise den Rechtspfeil drücken, um weitere Optionen anzuzeigen.
- Ihre Kamera wird aktiviert, rahmen Sie das Dokument ein und drücken Sie den Auslöser.
- Passen Sie die Kanten an und klicken Sie, wenn Sie zufrieden sind, auf "Sparen".
Auf diese Weise erscheint das gescannte Dokument als PDF im ausgewählten Ordner, mit dem Standardnamen „Gescanntes Dokument“. Sie können es bei Bedarf umbenennen, verschieben oder freigeben.
Ist es möglich, Text direkt in eine Notiz einzuscannen?
Neben dem Scannen von Dokumenten als Bilder oder PDFs ermöglicht Ihnen die Funktion „Text scannen“ auch Digitalisieren und konvertieren Sie handschriftliche oder getippte Inhalte in bearbeitbaren Text Sie zur Hand haben. Wenn Sie beispielsweise eine Telefonnummer auf ein Blatt Papier notieren oder schnell eine Adresse digitalisieren müssen, können Sie:
- Öffnen Sie „Notizen“ und erstellen Sie eine neue Notiz oder geben Sie eine vorhandene ein.
- Drücken Sie das Kamerasymbol und wählen Sie die Option «Text scannen».
- Richten Sie die Kamera auf den Text. Sobald das System den Text erkennt, können Sie ihn direkt in die Notiz einfügen, indem Sie auf tippen. "Einfügen".
Diese Funktion nutzt die OCR-Engine von Apple, die sowohl maschinengeschriebener Text als Manuskript (sofern es kameralesbar ist). Nach dem Scannen können Sie es bearbeiten, Fehler korrigieren und in Ihren Notizen oder Dokumenten verwenden. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie diese Funktion optimal nutzen können, lesen Sie diesen Artikel. Anleitung zum Scannen mit dem iPhone.
Einschränkungen der Standardkamera beim Scannen von Text
Wenn Sie von Android kommen, sind Sie es vielleicht gewohnt, Text zu scannen, indem Sie einfach die Kamera auf das Dokument richten. Auf einigen Geräten, wie beispielsweise Xiaomi, funktioniert dies nativ und der extrahierte Text wird sofort angezeigt. Unter iOS ändert sich Folgendes: Auch wenn Sie beim Fokussieren auf ein Blatt Papier ein Kästchen sehen, handelt es sich lediglich um den Autofokus und nicht um einen tatsächlichen Textscan.
Somit Um Text auf dem iPhone oder iPad zu scannen, müssen Sie Notizen oder Scan-Apps verwenden., nicht die generische Kamera-App. Dies ist wichtig, um Verwirrung zu vermeiden oder Zeit mit der Suche nach einer Funktion zu verschwenden, die nicht direkt in der Kamera vorhanden ist. Einen Vergleich der Apps und Funktionen finden Sie hier Vergleich zwischen Freeform und anderen Apps.
Empfohlene Apps zum Scannen von Dokumenten unter iOS
Wenn Sie über die nativen Optionen hinaus nach weiteren Optionen suchen, bietet der App Store mehrere spezialisierte Apps mit zusätzlichen Vorteilen, von benutzerdefinierten Exportformaten bis hin zu erweiterten Erkennungs- und Bearbeitungstools:
iScanner
Eine Bewerbung Komplett auf Spanisch und kostenlos herunterzuladen, obwohl es In-App-Käufe enthält. Es ermöglicht Scannen Sie Dokumente in PDF oder JPEG und fügen Sie problemlos elektronische Signaturen hinzu. Außerdem können mehrere mehrseitige Dokumente in einer einzigen PDF-Datei verwaltet werden, was sich hervorragend für lange Berichte oder professionelle Präsentationen eignet.
Microsoft Office-Objektiv
Diese Microsoft-App ist berühmt für ihre Fähigkeit, Bilder von Dokumenten und Whiteboards verbessernEs nutzt künstliche Intelligenz, um Text zu identifizieren und zu optimieren, Visitenkarten zu erfassen und alles in den Formaten PDF, Word, PowerPoint oder Excel zu speichern. Sie können auch ganz einfach direkt in OneNote, OneDrive oder Ihren Kontakten speichern.
CamScanner
Das vielleicht bekannteste unter Apple-Benutzern, CamScanner zeichnet sich durch intelligentes Zuschneiden und automatische Verbesserung ausDas OCR-System extrahiert problemlos Text und verwaltet mehrseitige Scans in einer einzigen Datei. Sie können auch elektronische Signaturen einfügen, genau wie in iScanner.
Weitere Möglichkeiten: PDFs erstellen, drucken und teilen
Native Lösungen und viele der empfohlenen Apps automatisch PDF-Dateien erstellen Sobald der Scan abgeschlossen ist, können Sie die PDF-Dateien direkt in Apps wie Adobe Acrobat oder PDF Expert exportieren und sogar über WLAN von Ihrem Apple-Gerät aus drucken. Halten Sie dazu einfach das Dokument gedrückt, suchen Sie im Menü nach der Option „Teilen“ und wählen Sie „Drucken“. Wählen Sie Ihren Drucker, die gewünschte Farbe, die Anzahl der Kopien und die Seitenzahl aus – fertig.
Wenn Sie einen Scan in einem anderen Format wie JPEG exportieren müssen, müssen Sie Apps von Drittanbietern verwenden, da native Tools nur mit PDFs funktionieren.
Tipps zum perfekten Scannen unter iOS und iPadOS
- Reinigen Sie die Kamera vor dem Scannen und vermeiden Sie so Schmierer oder Unschärfen im endgültigen Dokument.
- Legen Sie das Dokument auf eine flache, gut beleuchtete Oberfläche damit die automatische Erkennung den Rahmen gut erkennt und der Text lesbar ist.
- Wenn Sie mehrere Seiten scannen, verwenden Sie die Option, vor dem Speichern weitere Scans hinzuzufügen.
- Überprüfen Sie nach der Aufnahme die Farb- und Zuschneideeinstellungen, um die Qualität sicherzustellen und unnötige Hintergründe zu entfernen.
Signieren Sie gescannte Dokumente von iOS
Das Signieren von Dokumenten aus Notizen oder Dateien ist besonders praktisch für schnelle Aufgaben. Tippen Sie nach dem Scannen einfach auf das Markierungssymbol, wählen Sie die Signaturoption, erstellen Sie Ihre Signatur (Sie können dies mit Ihrem Finger oder dem Apple Pencil tun) und platzieren Sie sie an der entsprechenden Stelle. Sie können Größe und Position nach Belieben anpassen, bevor Sie die Änderungen speichern. Weitere Informationen zu dieser Technik finden Sie in diesem Tutorial. Anleitung zum Unterschreiben vom iPhone oder iPad.
Wie steht es um Datenschutz und Sicherheit?
Apple legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Alles, was Sie in Notizen oder Dateien scannen, wird lokal gespeichert und wenn Sie es in iCloud hochladen, wird es automatisch verschlüsselt.Apps von Drittanbietern verfügen oft auch über Verschlüsselungssysteme. Es ist jedoch ratsam, vor der Verwendung deren Berechtigungen und Datenschutzrichtlinien zu überprüfen, insbesondere wenn Sie vertrauliche Dokumente scannen.
Wie Sie gesehen haben, sowohl mit den Tools von iOS und iPadOS als auch mit spezialisierten Anwendungen, Das Scannen von Dokumenten und Texten auf Ihrem iPhone oder iPad ist schnell, sicher und vollständig anpassbar.Die Integration mit anderen Apple-Apps und Cloud-Diensten vereinfacht das Speichern, Bearbeiten und Senden. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite. Erweiterte Anleitung zum Scannen mit Ihrem iPad.
