Das Konvertieren von Dokumenten von Ihrem iPad in perfekte PDFs oder Bilder ist einfacher als es scheint.Das System selbst verfügt über leistungsstarke Scanfunktionen. Spezielle Apps optimieren die Ergebnisse durch erweiterte Bearbeitung, Automatisierung und Organisation. Ob Sie einen dringenden Vertrag oder eine einfache Quittung scannen müssen – Ihr Tablet ist Ihr mobiler Scanner, den Sie immer dabei haben.
In dieser Anleitung finden Sie alle bewährten Methoden zum Scannen mit dem iPad.Von der Kamera-App (sofern unterstützt) über Notizen und Dateien (auf allen Modellen verfügbar) bis hin zu beliebten Alternativen wie Scanner Pro und PDF Expert. Außerdem erfahren Sie, wie Sie zuschneiden, Farben optimieren, mit Markup oder Apple Pencil unterschreiben und problemlos über AirDrop, E-Mail oder Nachrichten teilen.
Scannen Sie Dokumente mit der iPad-Kamera-App
Auf unterstützten iPad-Modellen erkennt die Kamera-App Dokumente automatisch. Wenn Sie die Kamera öffnen und auf das Papier im Rahmen richten, erkennt das System schnell die Kanten, korrigiert die Perspektive und erfasst den Scan, sodass Sie keinen physischen Scanner benötigen, um ein sauberes Ergebnis zu erzielen.
Wenn Sie mehrere Seiten scannen möchten, wiederholen Sie die Erfassung so oft wie nötig.Das iPad gruppiert die Scans und ermöglicht Ihnen nach Abschluss die Überprüfung. Diese Option eignet sich ideal für Verträge, Formulare oder mehrseitige Dokumente, die Sie versenden oder archivieren möchten.
Vor dem Speichern können Sie jede Seite anhand der Miniaturansichten unten optimieren.: Schneiden Sie das Dokument passend zu den Rändern zu, drehen Sie es, wenn Aufnahmen auf dem Kopf stehen, und optimieren Sie die Optik mit Farbanpassungen, die den Kontrast des Textes erhöhen. Dieser Schritt sorgt für eine gute Lesbarkeit und ein professionelles Erscheinungsbild des Dokuments.
Wenn Sie fertig sind, haben Sie mehrere Möglichkeiten, die Datei zu verwalten je nachdem, was Sie damit vorhaben. Wählen Sie die Aktion, die für Sie im jeweiligen Moment am praktischsten ist und vermeiden Sie zusätzliche Schritte.
- In Dateien speichern: Bestätigen Sie mit „OK“, wählen Sie „In Dateien speichern“ und tippen Sie dann auf „Speichern“, um es am gewünschten Ort in iCloud Drive oder auf Ihrem iPad zu speichern.
- Teilen über AirDrop, E-Mail oder Nachrichten: Tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie den entsprechenden Kanal aus, um es sofort an eine andere Person oder Ihren eigenen Mac zu senden.
- Bei Unzufriedenheit löschen: Bestätigen Sie mit OK und tippen Sie auf Löschen, um einen fehlerhaften Scan zu verwerfen.
Diese Methode mit der Kamera ist schnell und direkt, aber wenn Ihr iPad nicht kompatibel ist oder Sie einen flexibleren Arbeitsablauf bevorzugen, bietet die Notizen-App einen integrierten Scanner, der auf allen Modellen verfügbar ist.
Scannen und signieren Sie Dokumente aus Notes
Alle iPads können direkt in die Notizen-App scannen., sodass Sie immer eine native Option zum Scannen von Dokumenten haben, ohne auf externe Tools zurückgreifen zu müssen. Sie können eine neue Notiz zum Scannen erstellen oder eine vorhandene öffnen und Dokumente hinzufügen.
Gehen Sie zunächst zu „Notizen“ und wählen Sie die Notiz aus, an der Sie arbeiten möchten. (oder erstellen Sie einen, wenn Sie möchten). Tippen Sie dann auf die Schaltfläche „Anhang“ und wählen Sie „Dokumente scannen“, um die Seitenerkennungskamera zu aktivieren.
Platzieren Sie das Dokument in der Ansicht und lassen Sie den automatischen Modus die Erfassung für Sie durchführenWenn Sie die Aufnahme lieber selbst steuern möchten, wechseln Sie zur manuellen Aufnahme, indem Sie auf den Auslöser tippen oder die Lautstärketasten verwenden. Passen Sie nach der Aufnahme die Ecken an den Inhalt an und bestätigen Sie mit „Gescannte Datei speichern“.
Sie können sofort speichern oder demselben Dokument weitere Seiten hinzufügen. wenn der Inhalt mehrere Seiten umfasst. Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“, um den Scan in der Notiz zu schließen und ihn zum Teilen oder Bearbeiten bereitzuhalten.
Wenn Sie bereits eine Notiz geöffnet haben, können Sie auch auf die Schaltfläche Mehr tippen und wählen Sie „Scannen“, um neue Dokumente hinzuzufügen, ohne Ihren Workflow zu unterbrechen. So können Sie Dokumente ganz einfach im Handumdrehen erfassen, während Sie Notizen machen oder Kontext hinzufügen.
Notes bietet außerdem die Möglichkeit, mit Markup zu signieren Ihr Scan – ideal, wenn Sie ein unterschriebenes Dokument ohne Ausdruck zurückgeben müssen. Öffnen Sie das Dokument in der Notiz, tippen Sie auf die Schaltfläche „Markieren“, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und wählen Sie „Signatur“. Wählen Sie eine gespeicherte Signatur aus oder erstellen Sie direkt eine neue.
Sobald die Signatur eingefügt ist, passen Sie gegebenenfalls ihre Größe und Position an. im Dokument und bestätigen Sie mit OK. Wenn Sie lieber freihändig unterschreiben möchten, können Sie dies mit Ihrem Finger oder einem Apple Pencil auf einem kompatiblen iPad tun, indem Sie nach dem Öffnen von Markup das Zeichenwerkzeug auswählen.
Diese Scan- und Signaturfunktion funktioniert unter iOS 17 und früheren Versionen., sodass Sie auf älteren Computern keine Kompatibilitätsprobleme haben. Wenn Sie mit einem Mac arbeiten, können Sie die Vorteile nutzen Kontinuität beim Teilen von Aufgaben um vom iPhone oder iPad zu scannen und den Inhalt sofort auf Ihrem Mac anzuzeigen.
Scannen aus der Dateien-App
Die Dateien-App enthält einen eigenen Dokumentenscanner., sehr nützlich, wenn Sie den Zielordner lieber sofort in iCloud Drive oder auf Ihrem iPad festlegen möchten. Auf diese Weise können Sie das, was Sie scannen, direkt im Dateimanager des Systems zentralisieren.
Um es zu verwenden, öffnen Sie „Dateien“ und tippen Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ , um Optionen anzuzeigen. Wählen Sie „Dokumente scannen“ und rahmen Sie das Papier ein. Genau wie bei Notizen erfolgt die Aufnahme im automatischen Modus ohne Eingriff, während Sie im manuellen Modus mit dem Auslöser oder den Lautstärketasten aufnehmen können.
Passen Sie nach jeder Aufnahme die Ecken an und bestätigen Sie mit „Gescannte Datei behalten“Wenn Sie fertig sind, tippen Sie auf „Speichern“ oder fügen Sie dem Dokument weitere Scans hinzu, wenn Sie mehrere Seiten benötigen. Die Datei wird in Ihrem geöffneten Ordner gespeichert und kann umbenannt oder freigegeben werden.
Dieser Ansatz ist perfekt, wenn Sie Ihre Dokumente nach Ordnern und Etiketten organisieren., da es Zwischenschritte vermeidet und sicherstellt, dass jeder Scan genau dort landet, wo Sie ihn benötigen.
Apps von Drittanbietern, die noch einen Schritt weiter gehen: Scanner Pro, PDF Expert und Scan.Plus
Wenn Sie Wert auf zusätzliche Qualität, Bearbeitung und Automatisierung legen, machen spezialisierte Apps den Unterschied.Zwei der bemerkenswertesten sind Scanner Pro und PDF Expert. Außerdem gibt es mit Scan.Plus eine direkte Option zum Anhängen an E-Mails, wenn Sie eine E-Mail in einem Schritt senden möchten.
Scanner Pro: Hochwertige Scans und erweiterte Bearbeitung
Scanner Pro verwandelt Ihre iPad-Kamera in einen leistungsstarken Scanner mit feinkörniger Steuerung.Um einen Scan zu starten, laden Sie die App herunter und drücken Sie die orangefarbene +-Taste. Legen Sie das Dokument unter die Kamera. Der Auto-Capture-Modus erkennt die Kanten und nimmt das Foto für Sie auf.
Wenn Sie die Aufnahme lieber steuern möchten, wechseln Sie in den manuellen Modus Tippen Sie dazu auf den runden Auslöser. Wiederholen Sie den Vorgang für so viele Seiten wie nötig. Tippen Sie oben auf den Titel, um vor dem Speichern einen aussagekräftigen Dateinamen einzugeben.
Die App bietet je nach Dokumenttyp mehrere Farbmodi: Farbdokument, Schwarzweißdokument, Farbfoto oder Graustufenfoto. Durch die Auswahl des entsprechenden Modus wird die Lesbarkeit von Text und die Wiedergabetreue von Grafiken oder Bildern verbessert.
Während des Scannens wird in der unteren rechten Ecke ein Seitenzähler angezeigt.Tippen Sie darauf, um eine Vorschau anzuzeigen und die Anordnung bei Bedarf zu ändern. Mit dem Zauberstab-Symbol können Sie Zuschnitt, Dokumentgröße, Farbmodus, Helligkeit und Kontrast präzise anpassen und perspektivische Verzerrungen korrigieren.
Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie auf Speichern und Sie erhalten ein hochwertiges Dokument. Mit Scanner Pro können Sie in PDF oder JPG exportieren, automatisch auf Ihren bevorzugten Cloud-Dienst hochladen und sofort mit jedem teilen, den Sie möchten.
Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben ausführen, Scanner Pro 8 Workflows Sie werden verwendet, um Aktionen wie das Umbenennen mit einem Muster, das Anwenden eines bestimmten Farbmodus, das Optimieren und das Senden an einen Cloud-Ordner in einem Durchgang zu automatisieren.
PDF Expert: Integrierter Scanner und All-in-One-PDF-Manager
PDF Expert integriert eine sehr flüssige Scanfunktion und einen vollständigen Satz von PDF-Tools.Bereiten Sie Ihr Dokument vor Beginn bei gutem Licht vor. Wenn Sie natürliches Licht haben, nutzen Sie es, um die Qualität zu verbessern.
Öffnen Sie PDF Expert und tippen Sie auf die blaue Schaltfläche „Mehr“ in der unteren rechten Ecke; wählen Sie „Scannen“ unter der Kategorie „Neu erstellen“. Die App fordert Kamerazugriff an; gewähren Sie ihm die Erlaubnis, Dokumente zu erfassen.
Legen Sie das Papier in den Rahmen, erfassen Sie es und drücken Sie „Speichern“, wenn das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.Wenn das Dokument mehrere Seiten umfasst, fahren Sie mit dem Scannen fort, bis es fertig ist, und tippen Sie dann auf „Speichern“, um die PDF-Datei zu erstellen.
Der Scan wird automatisch als PDF in der App gespeichert. mit einem Namen wie „Scan“, gefolgt vom aktuellen Datum. Sie können die Datei dann nach Bedarf umbenennen, bearbeiten, Seiten neu anordnen und das Dokument exportieren.
Über das Scannen hinaus ist PDF Expert Ihr zentraler Arbeitsbereich für PDFs: Sie können Dateien aus verschiedenen Quellen zusammenführen, ihren Speicherort vereinfachen und Ihre digitale Bibliothek überallhin mitnehmen. Neben dem Scannen können Sie auf iPhone und iPad neue PDFs erstellen oder vorhandene bearbeiten.
Scan.Plus: Scannen und direkt an E-Mail anhängen
Wenn Ihr Ziel darin besteht, einen Scan mit möglichst wenigen Schritten an eine E-Mail anzuhängenScan.Plus bietet einen direkten Workflow. Erfassen Sie das Dokument aus der App und warten Sie, bis die KI-Technologie das Bild zur Optimierung verarbeitet.
Tippen Sie anschließend oben rechts auf das Symbol „Teilen“ oder „Exportieren“. und wählen Sie die Option „Mail“, um eine E-Mail mit dem bereits angehängten Dokument zu erstellen. So können Sie schnell und einfach etwas von Ihrem iPad aus versenden.
Praktische Tipps für bessere Scans
Achten Sie auf die Beleuchtung und den Hintergrund: Vermeiden Sie harte Schatten und suchen Sie nach einer kontrastierenden Oberfläche (z. B. helles Papier auf einem dunklen Tisch), um die Kantenerkennung genauer und den Text leichter lesbar zu machen.
Halten Sie das iPad stabil und parallel zum Dokument um Verzerrungen zu reduzieren. Wenn Ihr Rahmen schief ist, verwenden Sie die Zuschneide- und Perspektivkorrektureinstellungen von Kamera, Notizen, Dateien oder Apps wie Scanner Pro.